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DATENSCHUTZ

Ihre fortgesetzte Verwendung von Cme4u bedeutet, dass Sie den folgenden Dokumenten zustimmen, also nehmen Sie sich bitte ein paar Minuten Zeit, sie zu lesen und zu verstehen.


DSGVO Entsprechenserklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf der Cme4u-Website. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und betrachten sie als wichtigen Bestandteil unseres Geschäfts. Unsere Datenschutzerklärung ist unkompliziert: Wir sammeln keine persönlichen Informationen über Sie, wenn Sie unsere Website besuchen, es sei denn, Sie stellen uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung.

Einleitung

Die EU Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") tritt am 25. Mai 2018 EU-weit in Kraft und bringt die bedeutendsten Änderungen im Datenschutzrecht seit zwei Jahrzehnten mit sich. Basierend auf dem Konzept des Datenschutzes und einem risikobasierten Ansatz wurde die DSGVO so konzipiert, dass sie den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht wird.


Das 21. Jahrhundert bringt eine breitere Nutzung der Technologie, neue Definitionen dessen, was personenbezogene Daten ausmacht, und eine enorme Zunahme der grenzüberschreitenden Verarbeitung mit sich. Die neue Verordnung zielt darauf ab, die Datenschutzgesetze und die Datenverarbeitung in der gesamten EU zu vereinheitlichen und dem Einzelnen ein stärkeres und einheitlicheres Recht auf Zugang zu und Kontrolle über seine personenbezogenen Daten zu gewähren.

Unser Versprechen

Bei Cme4u sind wir verpflichtet, die Sicherheit und den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und einen konformen und konsistenten Ansatz zum Datenschutz zu bieten. Wir verfügen seit jeher über ein solides und effektives Datenschutzprogramm, das den geltenden Gesetzen entspricht und die Datenschutzgrundsätze einhält. Wir sind uns jedoch unserer Verpflichtung bewusst, dieses Programm zu aktualisieren und zu erweitern, um den Anforderungen der DSGVO und des
German Bundesdatenschutzgesetz – BDSG


Cme4u widmet sich dem Schutz personenbezogener Daten und der Entwicklung eines wirksamen und zweckmäßigen Datenschutzkonzepts, das Verständnis und Wertschätzung für die neue Verordnung zeigt. Unsere Vorbereitungen und Ziele für die Einhaltung der DSGVO wurden in dieser Erklärung zusammengefasst und beinhalten die Entwicklung und Umsetzung neuer Datenschutzrollen, Richtlinien, Verfahren, Kontrollen und Maßnahmen, um eine maximale und kontinuierliche Einhaltung zu gewährleisten.

Wie wir uns auf die DSGVO vorbereiten

Cme4u hat bereits ein hohes Maß an Datenschutz und -sicherheit, jedoch ist es unser Ziel, bis zum 25. Mai 2018 die DSGVO vollständig umzusetzen.


Unsere Vorbereitung umfasst:

  • Information Audit - Durchführung eines unternehmensweiten Informationsaudits, um zu ermitteln und zu bewerten, welche personenbezogenen Daten wir besitzen, woher sie stammen, wie und warum sie verarbeitet werden und ob und an wen sie weitergegeben werden.
  • Datenschutzrichtlinien und -verfahren - Umsetzung neuer Datenschutzrichtlinien und -verfahren, um den Anforderungen und Standards der DSGVO und allen relevanten Datenschutzgesetzen gerecht zu werden:
    • Datenschutz – unser grundlegendes Richtlinien- und Verfahrensdokument für den Datenschutz wurde überarbeitet, um die Standards und Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Rechenschaftspflicht und Kontrollmaßnahmen sind vorhanden, um sicherzustellen, dass wir unsere Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten erkennen und angemessen wahrnehmen; mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Schutz Ihrer Privatsphäre und den Rechten des Einzelnen.
    • Datenspeicherung & -löschung – wir haben unsere Aufbewahrungsrichtlinien und -pläne aktualisiert, um sicherzustellen, dass wir die 'Datenminimierungs- und Speicherlimitierungsgrundsätze' einhalten und dass persönliche Informationen nach ethischen Grundsätzen gespeichert, archiviert und vernichtet werden. Wir haben spezielle Löschverfahren eingerichtet, um der neuen Verpflichtung zum 'Recht auf Löschung' nachzukommen und sind uns bewusst, wann diese und andere Rechte des Betroffenen gelten; ebenso wie etwaige Ausnahmen, Reaktionszeiten und Benachrichtigungspflichten.
    • Zugriffsanfrage durch Datensubjekt (SAR) – wir haben unsere SAR-Verfahren überarbeitet, um den geänderten 30-Tage-Zeitrahmen für die Bereitstellung der angeforderten Informationen zu berücksichtigen und diese kostenlos zur Verfügung zu stellen. Unsere neuen Verfahren beschreiben, wie das Datensubjekt zu verifizieren ist, welche Schritte für die Bearbeitung einer Zugriffsanfrage zu unternehmen sind, welche Ausnahmen gelten und bieten eine Reihe von Antwortvorlagen, um sicherzustellen, dass die Kommunikation mit der betroffenen Person ordnungsgemäß, konsistent und angemessen ist.
  • Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung – Überprüfung sämtlicher Verarbeitungstätigkeiten, um die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu ermitteln und sicherzustellen, dass jede Grundlage für die Tätigkeit, auf die sie sich bezieht, geeignet ist. Gegebenenfalls führen wir auch Aufzeichnungen über unsere Verarbeitungstätigkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Verpflichtungen gemäß Artikel 30 der DSGVO und Anlage 1 des Datenschutzgesetzes eingehalten werden.
  • Datenschutzerklärung – Wir überarbeiten unsere Datenschutzerklärung, um der DSGVO zu entsprechen und sicherzustellen, dass alle Personen, deren persönliche Daten wir verarbeiten, darüber informiert sind, warum wir diese benötigen, wie die Daten verwendet werden, welche Rechte die Personen haben, an wen die Daten weitergegeben werden und welche Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten getroffen wurden.
  • Einholung der Einwilligung - wir überarbeiten unsere Einwilligungsmechanismen für die Erhebung personenbezogener Daten, stellen sicher, dass der Einzelne versteht, was er uns zur Verfügung stellt, warum und wie wir die Daten verwenden, und geben klare, definierte Möglichkeiten zur Einwilligung in die Verarbeitung seiner Daten. Wir haben strenge Verfahren zur Erfassung der Einwilligung entwickelt, die sicherstellen, dass wir ein positives Opt-in sowie Zeit- und Datumsangaben nachweisen können, und eine leicht einsehbare und jederzeit zugängliche Möglichkeit bieten, die Einwilligung zu widerrufen.

Rechte des Betroffenen (SAR)

Zusätzlich zu den oben genannten Richtlinien und Verfahren, die sicherstellen, dass Einzelpersonen ihre Datenschutzrechte durchsetzen können, bieten wir einen einfachen Zugang zu Informationen per E-Mail über das Recht einer Person, auf alle persönlichen Informationen zuzugreifen, die cme4u über sie verarbeitet, und Informationen darüber anzufordern:

  • Welche persönlichen Daten wir über sie haben
  • Die Zwecke der Verarbeitung
  • Die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten
  • Die Empfänger, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden/werden
  • Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern wollen
  • Wenn wir die Daten nicht direkt von ihnen erhoben haben, Informationen über die Quelle
  • Das Recht auf Berichtigung oder Ergänzung unvollständiger oder unrichtiger Daten und Auskunft über das Verfahren zur Beantragung dieser Datenberichtigung/-löschung
  • Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (falls zutreffend) oder die Verarbeitung in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen einzuschränken, sowie jedem Direktmarketing von uns zu widersprechen und über jede automatisierte Entscheidungsfindung, die wir nutzen, informiert zu werden
  • Das Recht, eine Beschwerde einzureichen oder einen Rechtsbehelf zu erwirken und an wen man sich in solchen Fällen wenden kann

Informationssicherheit & technische und organisatorische Maßnahmen

Cme4u nimmt die Privatsphäre und Sicherheit von Personen und ihren persönlichen Daten sehr ernst und trifft alle angemessenen Schritte und Vorsichtsmaßnahmen, um die von uns verarbeiteten persönlichen Daten zu schützen und zu sichern. Wir verfügen über solide Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung und verfügen über mehrere Ebenen von Sicherheitsmaßnahmen, unter anderem:

  • SSL
  • Zugangskontrollen
  • Passwort-Richtlinie
  • Verschlüsselungen
  • Einschränkung
  • Authentifizierung

Cme4u ist sich bewusst, dass ein kontinuierliches Bewusstsein und Verständnis der Mitarbeiter für die kontinuierliche Einhaltung der DSGVO unerlässlich ist und hat die Mitarbeiter in die Vorbereitungspläne einbezogen.


Wenn Sie Fragen zu unserer Vorbereitung auf die DSGVO haben, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular


DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wenn Sie an CSI Konferenzen teilnehmen oder unsere Website und die damit verbundenen Dienstleistungen nutzen, vertrauen Sie uns Ihre Informationen an. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und unsere Datenschutzrichtlinie soll Ihnen helfen zu verstehen, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und was wir damit machen.

Automatisch gespeicherte Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen und speichern wir automatisch bestimmte Informationen über Ihren Besuch. Diese Informationen können und werden Sie nicht persönlich identifizieren. Die Art der Informationen, die automatisch gesammelt werden, umfasst die Art des Browsers, den Sie verwenden, das Betriebssystem, das Sie nutzen, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs und die Seiten, die Sie besuchen. Gelegentlich verwenden wir diese nicht persönlich identifizierbaren Informationen, um das Design und den Inhalt unserer Website(s) zu verbessern und Ihnen ein besseres Nutzungserlebnis zu bieten. Wir verwenden Google Analytics, um das Publikum der Website zu analysieren und unsere Inhalte zu verbessern. Google Analytics sammelt keine persönlichen Daten. Für weitere Informationen können Sie hier die Datenschutzbestimmungen von Google Analytics einsehen.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir sammeln persönliche Daten von Ihnen nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Dies wird von unserem Portalanbieter m-anage durchgeführt, dessen Datenschutzrichtlinien Sie auf deren Webseite m-anage.com einsehen können. Solche Daten können z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihr Foto sein. Die erhobenen Daten werden nur für bestimmte Zwecke verwendet, z.B. um Sie als Mitglied, Konferenzteilnehmer oder Nutzer anderer Dienste zu registrieren oder um Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Informationen zukommen zu lassen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten von uns gespeichert und verwendet werden. Dies gilt auch für die Verwendung der Daten für zukünftige Veranstaltungen von Cme4u. Sie erklären sich insbesondere damit einverstanden, dass wir Ihre Daten an andere mit der Abwicklung Ihrer Registrierung beauftragte Unternehmen weiterleiten. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre Daten an andere Konferenzteilnehmer weitergegeben werden und dass wir Ihre Daten zu Beratungs-, Werbe-, Markt- oder Meinungsforschungszwecken an Branchenpartner weitergeben, deren Stand Sie während der Veranstaltung besucht haben und denen Sie gestattet haben, den QR-Code Ihres Namensschildes einzuscannen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch eine entsprechende E-Mail an info@cme4u.org widerrufen.

Websites und Dienste Dritter - Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Die Datenschutzrichtlinien dieser Websites unterliegen nicht unserer Kontrolle. Sobald Sie unsere Webseite(n) verlassen, unterliegt die Nutzung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Datenschutzerklärung des Betreibers der von Ihnen besuchten Seite. Es ist ratsam, ihre Datenschutzrichtlinien für weitere Informationen zu lesen. Der Nutzer erkennt an und stimmt zu, dass Cme4u keine Verantwortung für den Inhalt von Websites Dritter oder für die Praktiken oder Datenschutzrichtlinien solcher Websites trägt. Links zu solchen Websites stellen keine Billigung des Inhalts dieser Websites durch Cme4u dar. Cme4u ist nicht verantwortlich oder haftbar, weder direkt noch indirekt, für Schäden oder Verluste, die durch oder in Verbindung mit verlinkten Websites Dritter entstehen. Bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen, die auf oder über unsere Website angeboten werden, sind streng auf Mitglieder beschränkt und können die Eröffnung eines Nutzerkontos erfordern. Sie sind voll verantwortlich für die Wahrung der Vertraulichkeit der Informationen, die Sie für Ihr Konto besitzen, einschließlich Ihres Passworts, und für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden, weil Sie diese Informationen nicht sicher und vertraulich behandeln. Es ist daher jedem Drittanbieter strengstens untersagt, auf seiner Website einen Link auf den zugangsbeschränkten Inhalt von Cme4u zu setzen.

Cookies und andere Technologien

Wir sammeln nicht-persönliche Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Ihre Nutzung der Websites ausgewählter Sponsoren und Werbetreibender durch den Einsatz von Cookies. Jedem Computer, der auf die Cme4u-Website zugreift, wird von Cme4u ein anderes Cookie zugewiesen. Die durch Cookies gesammelten Informationen ermöglichen es uns, statistisch zu überwachen, wie viele Personen unsere Website nutzen. Wir können die durch Cookies generierten Informationen verwenden, um die Popularität bestimmter Inhalte oder Anzeigen zu ermitteln. Cookies werden auch verwendet, um das Einloggen eines Benutzers zu erleichtern, als Navigationshilfe und als Sitzungstimer. Browser können so eingestellt werden, dass sie alle Cookies ablehnen und Anweisungen zum Zurücksetzen des Browsers zur Ablehnung von Cookies anbieten. Wenn Sie unsere Cookies ablehnen, können bestimmte Funktionen und Annehmlichkeiten unserer Website nicht ordnungsgemäß funktionieren, aber Sie müssen unsere Cookies nicht akzeptieren, um unsere Website produktiv nutzen zu können. Wir verknüpfen nicht-personenbezogene Daten aus Cookies nicht ohne Ihre Zustimmung mit persönlich identifizierbaren Daten und verwenden Cookies nicht, um persönliche Gesundheitsinformationen über Sie zu sammeln oder zu speichern.

Ihr Recht auf Änderung und Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten

Sie können Ihre Daten jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Wenn Sie dies wünschen, kontaktieren Sie bitte info@cme4u.org.

Unser Recht auf Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der jeweils gültigen Datenschutzrichtlinien zu ändern.


NUTZUNGSBEDINGUNGEN

Indem Sie auf Cme4u zugreifen oder eine unserer Veranstaltungen besuchen, erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien von Cme4u einverstanden.

1. Datenschutzerklärung

Wenn Sie an unseren Konferenzen teilnehmen oder unsere Website und die damit verbundenen Dienstleistungen nutzen, vertrauen Sie uns Ihre Informationen an. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und unsere Datenschutzrichtlinie soll Ihnen helfen zu verstehen, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und was wir damit machen. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, unsere Datenschutzrichtlinie zu lesen.

2. Vervielfältigungsgenehmigungen Foto- und Filmgenehmigung:

Bilder und Filme, die vom offiziellen Fotografen und dem CSI-Kongressteam während der Kongresse aufgenommen wurden, dürfen vom Cme4u in der Print- und Online-Werbung, in sozialen Medien, in Zeitungen und Zeitschriften oder auf andere Weise verwendet werden, die den Zielen von Cme4u dienen. Mit der Teilnahme an unseren Kongressen erklären sich die Teilnehmer mit der Verwendung von Bildern und Filmen einverstanden. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an die Kongressorganisation unter info@cme4u.org.

3. Foto- und Filmgenehmigung

Bilder und Filme, die vom offiziellen Fotografen und dem CSI-Kongressteam während der Kongresse aufgenommen wurden, dürfen vom Cme4u in der Print- und Online-Werbung, in sozialen Medien, in Zeitungen und Zeitschriften oder auf andere Weise verwendet werden, die den Zielen von Cme4u dienen. Mit der Teilnahme an unseren Kongressen erklären sich die Teilnehmer mit der Verwendung von Bildern und Filmen einverstanden.

4. Werbe- und Sponsoringpolitik

Die Website Cme4u ist ein kostenloser Dienst, und die Werbung Dritter hilft uns, die erheblichen Kosten für die Aufrechterhaltung dieses kostenlosen Dienstes auszugleichen. Wir konzentrieren uns aber auch speziell auf Werbelösungen, von denen wir glauben, dass sie einen echten Mehrwert für die Besucher dieser Website oder die Empfänger unserer Newsletter darstellen können. Natürlich ist nicht jede Werbung für jeden Besucher interessant, aber wir bemühen uns sicherzustellen, dass die Präsenz der Werbung unsere Website und unsere Dienstleistungen insgesamt verbessert und nicht beeinträchtigt.
Alle Anzeigen durchlaufen ein Genehmigungsverfahren, um sicherzustellen, dass sie im Kontext mit den Interessen unserer Zielgruppe stehen. Anzeigen dürfen von Dritten nirgendwo auf der Website veröffentlicht werden. Alle Anzeigen sind deutlich als solche durch ein sichtbares Etikett gekennzeichnet. Wir akzeptieren keine Werbung, die falsche Angaben über mögliche gesundheitliche Vorteile macht, vergleichende Werbung oder unvorteilhafte Hinweise auf andere Unternehmen enthält.

5. Copyright - Geistiges Eigentum

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6. Vorrang der gesetzlichen Verpflichtungen

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Alle Informationen auf Cme4u oder während unserer Veranstaltungen werden nur zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt und stellen keinen rechtsgültigen Vertrag zwischen Cme4u und irgendeiner Person oder Organisation dar, sofern nicht anders angegeben. Informationen auf der Cme4u-Website können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Obwohl alle zumutbaren Anstrengungen unternommen werden, um aktuelle und genaue Informationen zu präsentieren, gibt Cme4u keinerlei Garantien.

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Fragen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzerklärung, Datenverarbeitung oder anderer Bedingungen haben, senden Sie uns bitte Ihre Anfragen über das Online-Kontaktformular.


ANTRAGSFORMULAR FÜR DEN ZUGRIFF DURCH DAS DATENSUBJEKT (SAR)


Sie sollten dieses Formular ausfüllen, wenn Sie möchten, dass wir Ihnen eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung stellen. Sie haben derzeit Anspruch auf diese Informationen nach dem Data Protection Act 1998 (DPA) und haben dies weiterhin gemäß der EU Datenschutzgrund­verordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt. Darüber hinaus informieren wir Sie über die vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Aufbe­wahrungs­fristen, die für Ihre personenbezogenen Daten gelten, sowie über etwaige Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.


Wir werden uns bemühen, schnellstmöglich und auf jeden Fall innerhalb eines Monats nach dem letzten der folgenden Punkte zu antworten:

  • Unser Eingang Ihrer schriftlichen Anfrage; oder
  • Der Erhalt weiterer Informationen, um die wir Sie bitten, damit wir Ihrer Anfrage nachkommen können.

Die Informationen, die Sie in diesem Formular angeben, werden nur zur Identifizierung der von Ihnen angeforderten personenbezogenen Daten und zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Sie sind nicht verpflichtet, dieses Formular auszufüllen, um eine Anfrage zu stellen, aber das erleichtert uns die schnelle Bearbeitung Ihrer Anfrage.


Sie können das SAR Antragsformular hier downloaden.




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